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宜昌市公路建設養護中心

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發布日期:2019-08-20 14:50發布人:ycglj信息來源:市公路局 字號:[小] [中] [大]

當陽公路建設養護中心多措并舉加強檔案管理

為進一步規范管理,提高效率,促進檔案管理標準化、制度化,當陽市公路建設養護中心多措并舉加強檔案管理工作,開發利用檔案資源,為交通公路事業的發展提供了信息化保障。

健全組織、加強學習,確保檔案管理責任化。當陽市公路建設養護中心高度重視檔案管理,成立了檔案工作領導小組,落實了檔案管理專職人員,從強化責任落實、強化監督檢查等方面層層安排部署檔案管理工作。同時,通過黨總支會、行政辦公會、業務股室會等形式,加強對《中華人民共和國檔案法》等檔案法律法規知識的培訓學習,增強全體干部職工檔案管理的思想自覺和責任意識,不斷提高檔案工作服務水平,2018年升級為檔案工作目標管理省一級單位。

資金保障、加大投入,改善檔案管理環境。做好檔案管理,基礎設施是關鍵。該中心多年來緊緊抓住關鍵環節,克服資金不足等困難,近5年來共投入資金10萬余元,逐步改造增設檔案庫房2間、實物陳列室1間、密集架16列,并配備辦公電腦、打印機、目錄檢索柜、空調、除濕機、防紫外線燈具、消防器材等檔案設施設備。

完善制度、規范業務,實現檔案管理精細化。該中心逐項對照《管理制度》細則,加強對現有室藏檔案的清理和規范工作,及時調整檔號編制、排列序號、目錄項目、檢索工具等基礎業務,嚴把檔案質量關。今年又外請專業檔案管理公司重新整理歷史工程檔案191卷、綜合文書檔案1092件、會計檔案216卷,做到檔案資料收集完整、整理規范、擺放有序、標注清晰、查找方便、保管安全。同時,強化監督機制,將檔案管理工作納入績效考核,每季度對中心各股室檔案入庫情況進行督查,不定時對檔案室的檔案進行抽查,形成檔案管理科學化、制度化的長效機制。(當陽市公路局  鄭興波)

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主辦單位:宜昌市公路建設養護中心

地址:宜昌市城東大道40號

電話:0717-6083918

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